Optimera arbetsplatsen för mentalt fokus och produktivitet🚀

Att ge medarbetarna rätt förutsättningar för att lyckas är nyckeln till att få hållbara medarbetare och produktiva medarbetare. 

Även om företag gör enskilda hälsoinitiativ som på kort sikt minskar stillasittandet och förbättrar välmåendet på arbetsplatsen så är risken att man arbetar i uppförsbacke om kontoret och rutiner inte ger medarbetarna någon chans att prestera på topp. 

Eftersom vi tyvärr idag har lurats in i att öppna kontorslandskap med 4 olika interna kommunikationsmedel och en mängd notiser på både telefon och data är det bästa så är det inte konstigt att de flesta känner att de har svårt att fokusera och få saker gjort på kontoret. 

Men det finns saker du själv kan göra för att förbättra oddsen för en produktiv dag där du hamnar i flow när du arbetar, där tiden verkar gå dubbelt så fort och uppgifterna bockas av i rekordfart. 

Här kommer 3 enkla tips för att få bättre mentalt fokus och produktivitet på kontoret.

• Sätt av tid för att kolla mailen - 2 gånger per dag. 

Det kan låta svårt, för tänk om du inte ser alla mail direkt?!

Oroa dig inte, om det brinner så kommer de att ringa, och studier visar att tror att våra kunder och kollegor har högre förväntningar på oss än va de egentligen har. 

• Ta en riktig paus, scrolla inte din mobil. 

Vår hjärna får nästan aldrig en paus nuförtiden, antingen så jobbar vi, lyssnar på en podd, scrollar mobilen eller kollar på tvn. Allt ovanför tar energi, och hjärnan arbetar för att ta in all information och sortera den.

Så gör hjärnan en tjänst och stäng av. 

Ta en promenad utan hörlurar och mobil, det är lika givande för hjärnan som meditation! 

• Sätt kortare deadlines. 

Men är du galen?! Kortare?! 

Ja, kortare deadlines gör dig mer produktiv. Enligt Parkinsons lag så tar en uppgift den tid vi tilldelar den. 

Det är därför du kan lösa en uppgift på en kväll när du har skjutit upp den i 2 veckor. 

Genom att sätta kortare deadlines så gör du klart mer uppgifter snabbare, vilket gör att du stressar dig mindre över dina uppgifter som du har skjutit upp. 

Om det är något som du verkligen behöver få gjort och du har ont om tid, avskärma dig och ta ett rum. All forskning visar på att öppna kontorslandskap gör det väldigt svårt att utföra tunga uppgifter, så ge dig rätt förutsättningar för att lyckas genom att stänga av notiser och sätt dig i ett eget rum.

Vad kan du som arbetsgivare göra för att ge medarbetarna rätt förutsättningar för fokus och produktivitet?

Bra fråga, här kommer 3 tips för dig som arbetsgivare: 

• Ge dem möjlighet att arbeta avskilt. 

Att låta hjärnan ge 100% fokus på uppgiften och att slippa stänga ute ljud, kollegor och annat gör det helt enkelt mycket enklare att faktiskt göra klart uppgiften. 

• Börja inte dagen med långa informationsmöten. 

Oftast är vi som mest produktiva under förmiddagen när är ”nyvakna”. Men ändå gör många företag misstaget att direkt låsa in alla och döda den kreativiteten och energin som personalen kommer in till kontoret med. 

Låt dem istället göra sina uppgifter under förmiddagen och försök att ha kreativa möten om något under förmiddagen. 

• Så få kommunikationskanaler som möjligt. 

Idag är det inte ovanligt att man kommunicerar via mail, telefon, slack , teams och öga mot öga. 

Det gör att det ofta inte är tydligt vad som är viktigt och vad man kan ignorera. 

Försök att ha så få kanaler som möjligt och implementera en tydlig policy eller regel om vad som gäller för de olika kanalerna. 

Lycka till med fokuset och hoppas att du är precis så produktiv som du vill vara!